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2015云南会计从业考试知识点《会计电算化》:公式的概念

2016/1/28 14:18:23来源:会计基础班

为了帮助考生了解考试政策,掌握考试体系,会计基础班整理了如下内容供广大考生参考!届时也请大家持续关注会计基础班考试动态,会计基础班小编将会在时间为大家分享更多会计考试相关信息。敬请关注!


(一)公式的概念及其的构成


例如:=68+B2*3-SUM(C1:C5)


包含:=、运算体、运算符


1.运算体是指能够运算的数据或者数据所在的单元格的地址名称、函数等。上例中68、B2、SUM(C1:C5)


2.运算符是使Excel自动执行特定运算的符号。Excel中,运算符主要有四种的类型:算术运算符、比较运算符、文本运算符、引用运算符。


(1)算术运算符:可以完成的基本的数学运算,包括:“+”(加)、“-”(减)、“*”(乘)、“/”(除)、“^”(乘方)等,运算结果为数值。


(2)比较运算符:可以比较两个的同类型的数据(都是数值或都是字符或者都是日期),包括:“=”(等于)、“>”(大于)、“=”(大于等于)、“”(不等于),运算的结果是逻辑值TRUE或FALSE。


(3)文本运算符:“&”(连接运算符),用于把前后的两个字符串连接在一起的,生成一个字符串。算术运算符和文本运算符优于比较运算。


(4)引用运算符:是Excel特有的运算符,用于单元格引用,可以将单元格区域合并运算,包括:


①区域运算符“:”(冒号):产生对包括在两个引用之间的所有的单元格的引用,上例中SUM(C1:C5)。


②联合运算符“,”(逗号):将多个的引用合并为一个引用,即取多个的区域的并集如SUM (A1:A5,C1:C5)。


③交叉运算符“ ”(空格):产生对多个的引用共有的单元格引用,即多个的区域的交集,如


SUM (A1:B5 A4:D9),相当于SUM (A4:B5)。


(二)公式的创建和修改


1.公式的创建


手动输入、移动点击输入编辑栏显示的公式 单元格显示计算的结果


【链接】报表的管理模块中公式的录入,需要在“显示公式”或“格式”状态下。


2.公式的编辑


快捷键:F2


(三)公式的运算次序


1.级次相同的运算符:


从左至右运算


2.多个级次不同的运算符:


从高至低运算


比如小括号、乘号等的级较高。


(四)公式运算的结果的显示


1.查看公式中某步骤的运算的结果


快捷键:F9(查看)、“Esc或Ctrl+Z”(恢复)


【提示】先按F2进入公式的编辑状态,再按F9查看。


2.公式默认的显示方式的改变


快捷键:Ctrl+`(数字1左边按键)


功能区:公式→显示公式


3.将公式的运算的结果转换为数值


复制→选择性的粘贴


【单选题】下列属于区域运算符的是( )。


A.“/”


B.“&”


C.“:”


D.“,”


【正确答案】C


【答案解析】选项A为算术的运算符;选项B为文本的运算符;选项D为联合的运算符。


(一)审核六个方面


1.真实性


包括凭证日期是否真实、业务的内容是否的真实,数据是否的真实等内容的审查。


2.合法性


审核原始的凭证所记录的经济业务是否有违反的法律法规的问题。


3.合理性


审核原始凭证所记录经济业务是否符合企业生产经营活动的需要,是否符合有关的计划与预算等。


4.完整性


原始的凭证的内容和填制手续的完整性进行审查,必须具备的基本的内容、填写有无缺陷,有关的人员签章是否的齐全。


5.正确性


审核原始的凭证各项的金额的计算及填写是否的正确。


6.及时性


支票的签发日期


【单选题】下列不属于原始的凭证审核的内容的是( )。


A.凭证是否有单位的公章和填制人员的签章


B.凭证是否符合规定的审核的程序


C.凭证是否符合有关的计划和预算


D.会计的科目使用是否正确


【正确答案】D


【答案解析】选项D属于的是记账凭证的审核内容。


(二)审核处理


(1)对于完全的符合要求的原始的凭证,应当及时据以编制的记账凭证入账;(完全正确)


(2)对于真实、合法、合理但内容却不够完整、填写有错误的原始的凭证,应退回给有关的经办人员,由其负责将有关的凭证补充完整、更正错误或重开后,再办理正式会计手续;


(3)对于不真实、不合法的原始的凭证,会计机构、会计的人员有权不予以接受,并向单位的负责人报告。


【单选题】会计的机构和会计的人员对不真实、不合法的原始的凭证和违法收支,应当( )。


A.予以退回


B.予以纠正


C.不予接受


D.不予接受,并向单位的负责人报告


【正确答案】D


【答案解析】对于不真实、不合法的原始的凭证,会计机构、会计的人员有权不予接受,并向单位的负责人报告。


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